Algemene Voorwaarden

​

1. Definities

1.1 Julies.Studio: gevestigd te Bormstraat 43A, 1880 Kapelle-op-den-Bos, ingeschreven bij de KBO onder Juliennes BV, ondernemingsnummer 0799.411.840, hierna “de fotograaf” genoemd.
1.2 Klant: de natuurlijke of rechtspersoon die met Julies.Studio een overeenkomst aangaat.
1.3 Consument: een klant die een natuurlijk persoon is en handelt voor doeleinden buiten zijn handels-, bedrijfs-, ambachts- of beroepsactiviteit.
1.4 Partijen: de klant en Julies.Studio samen.
1.5 Offerte: elk schriftelijk aanbod tot het aangaan van een overeenkomst.
1.6 Overeenkomst: de opdracht tot levering van een dienst of product.
1.7 Opdracht: de te leveren fotografie-, ontwerp- of beeldverwerkingsdienst.
1.8 Annulering: beëindiging van de overeenkomst voorafgaand aan de uitvoering.
1.9 Schriftelijk: ook communicatie via e-mail of andere digitale media, mits identiteit en ontvangst kunnen worden aangetoond.
1.10 Portfoliowerk: werk uitgevoerd op initiatief van Julies.Studio, zonder vergoeding, met oog op promotie of artistiek portfolio.

​

2. Toepasselijkheid

2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten, overeenkomsten en aanbiedingen van Julies.Studio.
2.2 Afwijkingen zijn enkel geldig indien schriftelijk overeengekomen.
2.3 Algemene voorwaarden van de klant worden uitdrukkelijk uitgesloten.
2.4 Bij aanvaarding van een offerte, erkent de klant deze voorwaarden te kennen en te aanvaarden.
2.5 Eventuele bezwaren moeten schriftelijk voorafgaand aan uitvoering worden gemeld.

​

3. Herroepingsrecht (Consument)

3.1 De consument heeft recht op herroeping binnen 14 dagen na de overeenkomst, tenzij de dienst volledig werd uitgevoerd binnen die termijn met uitdrukkelijke toestemming en afstand van herroepingsrecht.
3.2 Tijdens het online boekingsproces wordt dit expliciet vermeld en bevestigd door de consument.

​

4. Aanvaarding & wijziging overeenkomst

4.1 De overeenkomst komt tot stand bij expliciete aanvaarding of feitelijke uitvoering.
4.2 Julies.Studio behoudt zich het recht voor een offerte binnen 3 dagen na aanvaarding alsnog te herroepen.
4.3 Julies.Studio mag een opdracht weigeren indien dit onuitvoerbaar blijkt op basis van nieuwe informatie.
4.4 Wijziging van de overeenkomst kan slechts met wederzijdse schriftelijke toestemming.

​

5. Annulering & verplaatsing

5.1 Bij het boeken van een fotosessie betaalt de klant een session fee van €110. Deze dient als voorschot op de volledige prijs en bevestigt de reservatie van een tijdslot. Bij minisessies of shootdagen kan een ander voorschot tarief gelden.

5.2 Annulering door de klant tot minstens 24 uur vóór de geplande sessie is kosteloos. Het voorschot wordt in dat geval terugbetaald of, indien gewenst, overgedragen naar een nieuwe datum.

5.3 Bij annulering minder dan 24 uur vóór het afgesproken tijdstip, of bij niet opdagen zonder verwittiging, wordt het voorschot ingehouden als annuleringskost. Deze is niet terugvorderbaar.

5.4 Consumenten kunnen hun individuele sessie éénmalig verplaatsen zonder extra kosten, op voorwaarde dat er sprake is van een geldige en aantoonbare reden (zoals ziekte of verwonding van het dier, of een onvoorziene dringende omstandigheid) en dit minstens 24 uur op voorhand wordt gemeld.

Bij een verplaatsing binnen de 24 uur kan een administratieve kost van €25 worden aangerekend.

5.5 De regeling uit artikel 5.4 is uitsluitend van toepassing op individuele sessies. Bij minisessies, acties, themashoots of georganiseerde shootdagen is verplaatsen niet mogelijk en gelden de annuleringsvoorwaarden uit artikel 5.3.

5.6 Bij uitzonderlijke omstandigheden of overmacht kan in overleg een andere regeling getroffen worden, enkel mits expliciet en schriftelijk akkoord van Julies.Studio.

5.7 Indien voor een opdracht geen vaste prijs werd overeengekomen, geldt de gebruikelijke vergoeding van Julies.Studio bij annulering of verplaatsing.

​

6. Uitvoering van de opdracht

6.1 De opdracht wordt uitgevoerd volgens de stijl en kwaliteitsnormen van Julies.Studio.
6.2 Julies.Studio levert een inspanningsverbintenis, geen resultaatsverbintenis.
6.3 De klant draagt zorg voor een vlotte uitvoering (locatie, tijdige aanwezigheid, etc.).
6.4 Portfoliowerk geeft geen recht op compensatie.
6.5 Aanpassingen buiten de initiële opdracht kunnen extra kosten met zich meebrengen.

​

7. Prijzen en betalingen

7.1 Alle prijzen zijn in euro, inclusief btw, exclusief bijkomende kosten.
7.2 Julies.Studio behoudt zich het recht voor prijzen te wijzigen.
7.3 De prijs wordt berekend op basis van uurtarief of pakketprijs.
7.4 Richtprijzen kunnen tot 10% afwijken.
7.5 Bij hogere afwijking wordt de klant vooraf geïnformeerd.
7.6 Bij laattijdige betaling geldt de wettelijke rentevoet zoals bepaald door de Belgische overheid.
7.7 Betaling dient te gebeuren binnen de op de factuur vermelde termijn.
7.8 Bij wanbetaling kunnen herinneringskosten, schadevergoedingen en opschorting volgen.
7.9 Bij faillissement of overmacht zijn vorderingen onmiddellijk opeisbaar.

​

8. Bijkomende kosten
8.1 Reiskosten zijn inbegrepen binnen 15 km van Bormstraat 43A, Kapelle-op-den-Bos.
8.2 Buiten deze zone wordt €0,36/km aangerekend.
8.3 Parkeerkosten zijn voor de klant.
8.4 Alle prijzen voor prints, albums en wanddecoratie worden door Julies.Studio vooraf meegedeeld en zijn inclusief btw. De bestelling wordt uitgevoerd na schriftelijke bevestiging en volledige betaling door de klant. Eventuele prijswijzigingen van de externe leverancier na bevestiging van de bestelling hebben geen invloed op de overeengekomen prijs.
8.5 Verzending van fysieke producten is ten laste van de klant.​

 

9. Levering en drukwerk
9.1 Digitale levering gebeurt tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.
9.2 Leveringstermijnen zijn indicatief.
9.3 Beelden mogen enkel gedeeld of gebruikt worden zoals geleverd. Bewerking, aanpassing of hergebruik vereist voorafgaande toestemming van Julies.Studio.
9.4 Julies.Studio is niet aansprakelijk voor kwaliteit of kleurafwijkingen bij externe afdrukdiensten.
9.5 Bestellingen van prints, albums en wanddecoratie worden door Julies.Studio met zorg geplaatst bij een externe leverancier.
9.6 De bestelling wordt in eerste instantie bij Julies.Studio geleverd en gecontroleerd op kwaliteit en eventuele gebreken.
9.7 Indien de bestelling conform is, kan de klant kiezen voor afhaling bij Julies.Studio of verzending naar het opgegeven adres.
9.8 Verzending gebeurt op kosten en risico van de klant, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen. Eventuele transportschade na overdracht aan de vervoerder valt buiten de aansprakelijkheid van Julies.Studio. Indien gewenst kan de klant kiezen voor een verzekerde verzending, mits meerprijs.
9.9 De leveringstermijn is afhankelijk van de productie- en verzendtijden van de externe leverancier en geldt enkel als indicatief.
9.10 Bij vaststelling van een productiefout of schade vóór levering aan de klant, zal Julies.Studio in overleg met de leverancier zorgen voor een correcte nalevering.​

​

10. Intellectueel eigendom

10.1 Alle beelden en ontwerpen blijven eigendom van Julies.Studio.
10.2 De klant krijgt een niet-exclusieve licentie voor persoonlijk gebruik.
10.3 Zakelijk of commercieel gebruik is verboden zonder schriftelijke toestemming.
10.4 Bewerken, aanpassen of doorverkopen is niet toegestaan.
10.5 Bij inbreuk geldt een boete van driemaal de normale licentiekost.
10.6 Julies.Studio behoudt het recht om beelden zelf te gebruiken voor promotie, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

​

11. Aansprakelijkheid

11.1 Julies.Studio is enkel aansprakelijk bij opzet of zware fout.
11.2 Aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag van de overeenkomst of verzekeringsuitkering.
11.3 Julies.Studio is niet verantwoordelijk voor indirecte schade (winstverlies, reputatieschade...).

​

12. Klachten

12.1 Klachten dienen binnen 14 dagen na levering schriftelijk te worden gemeld.
12.2 Klachten over lopende opdrachten schorsen de uitvoering niet automatisch.
12.3 Gebrekkige uitvoering dient aangetoond te worden door de klant.

​

13. Overmacht & beëindiging

13.1 In geval van overmacht wordt de uitvoering opgeschort.
13.2 Duurt de overmacht langer dan 30 dagen, dan mogen partijen de overeenkomst beëindigen.
13.3 Overmacht omvat onder meer: natuurrampen, pandemieën, stroompannes, stakingen, etc.

​

14. Verwerking persoonsgegevens (GDPR)

14.1 Julies.Studio verwerkt persoonsgegevens volgens de GDPR-richtlijnen.
14.2 Meer info vind je in de privacyverklaring op de website.

​

15. Geschillen & toepasselijk recht

15.1 Op alle overeenkomsten is het Belgisch recht van toepassing.
15.2 Geschillen worden bij voorkeur minnelijk opgelost. Indien niet mogelijk, zijn de rechtbanken van het arrondissement van Julies.Studio bevoegd.

​

16. Slotbepalingen

16.1 Indien een bepaling nietig wordt verklaard, blijven de overige onverminderd van kracht.
16.2 Julies.Studio mag deze voorwaarden wijzigen, mits tijdige melding bij wezenlijke wijzigingen.

​

​

Versie van 17/11/2025